「登録」と「登録／新規」の違いとは？

A&A会計には、伝票を入力後に登録をする際に、「登録」と「登録／新規」の２つのボタンがあります。伝票入力画面、帳簿入力画面、単一入力画面に共通です。

伝票入力画面

帳簿入力画面

では、この「登録」と「登録／新規」の違いについて解説していきます。

帳簿入力画面の固定科目と相手科目の関係について

弊事務所がお客様にA&A会計のサポートをしているときに、必ずと言っていいほど帳簿入力画面で皆さん同様の間違いをされます。

どういう間違いかと言うと、固定科目と相手科目を逆に選択してしまったり、借方と貸方の金額欄に逆に金額を入力してしまうことです。どうも最初は、固定科目と相手科目の関係や借方（増加）と貸方（減少）のどちらに金額を入力すればいいのか戸惑うようです。

ということで、本日は、帳簿入力画面の各項目の関係について解説をしたいと思います。

固定科目とは？
相手科目とは？
借方（増加）と貸方（減少）とは？

A&A会計の3つの入力画面

本日はA&A会計の3つ入力画面について改めて書いてみたいと思います。A&A会計には、伝票入力、単一入力、帳簿入力の3つの入力画面があります。それぞれの入力画面について簡単に特徴を書いていきたいと思います。

A&A会計には、売掛帳や買掛帳はない？

先日のエントリーでは、「A&A会計には、現金出納帳や預金出納帳はない？」と題して書きました。
では、売掛帳や買掛帳はどうなのか？ということについて、本日は書いていきたいと思います。

現金出納帳や預金出納帳と同じように、A&A会計には、売掛帳や買掛帳といったメニューは存在しません。
では、売掛帳や買掛帳の入力をするには、どの画面から入力すればいいのかについて解説していきたいと思います。

ちなみにWindowsの会計ソフトのEPSON財務応援や弥生会計では、ご覧のように売掛帳や買掛帳といったメニューが表示されています。

「EPSON財務応援の売掛帳、買掛帳の選択画面」


「弥生会計の売掛帳、買掛帳の選択画面」

A&A会計では、３つの方法で売掛帳や買掛帳の入力をすることができます。

A&A会計には、現金出納帳や預金出納帳はない？

A&A会計には、Windowsの会計ソフトには通常用意されている現金出納帳や預金出納帳といったメニューはありません。
なので、インストールしてまず始めにぶつかる壁として、A&A会計のどの画面から現金や預金の入力をするのかが分からない、ということではないでしょうか。

EPSON財務応援の現金出納帳、銀行帳（預金出納帳）のメニュー

A&A会計を使う理由と青色申告との関係とは？

法人でも個人事業者でも、青色申告で確定申告するには、法令により複式簿記による会計帳簿の作成および保存が義務付けられています。

では、（単一簿記ではなく）複式簿記による会計帳簿の作成とはどのようなものを指すのかを、簡単な例により説明したいと思います。

もしA&A会計を使わずに、手書きで帳簿による複式簿記の会計帳簿の作成を考えてみると、
まず初めに、伝票を作成します。続いて基本帳簿(現金出納帳、預金出納帳、経費帳、売掛帳、買掛帳、固定資産台帳)を作成します。

例えば、3,000円の消耗品を購入すると、次のような伝票を起票することになります。
（借方）消耗品　3,000円／　（貸方）現金　3,000円

次に、その伝票をもとに、それぞれ消耗品元帳と現金出納帳に「転記」します。
そして、それら元帳の合計金額を貸借対照表と損益計算書に「転記」します。そして、それらの金額を決算書に「転記」することにより決算所が完成することになります。

A&A会計のプロモーションビデオを作りました。

少し前になりますが、正月休みにちょっと時間が取れたこともあり、前々からどうしてもしたいと思っていた、A&A会計のプロモーションビデオを作成してみました。（どうしても長い休みしかこういう事は出来ないのです。）

使用ソフトウェアは、imovieとkeynoteです。どちらも少しいじったことがある程度でしたが、直感的に使うことが出来るとても使いやすいソフトだと思います。

MacBookAirの画面をキャプチャーして、youtubeにアップしてみました。実際のA&A会計の現金出納帳の入力の様子をご覧いただくことが出来ます。やはり、こういう会計ソフトって、いくら言葉で説明してもなかなかイメージが伝わりにくいと思うので、実際に入力している様子を見ていただくのが一番だと思います。