A&A会計をインストールしたら、まず最初にやるべきこと(その② 補助科目の設定:普通預金)
2013年2月19日 6:08 PM | カテゴリー:インストール後すぐやるべき事, 補助科目の登録 | コメント(0)
本日のエントリーは、インストール後の勘定科目や補助科目のカスタマイズについてです。
A&A会計には、デフォルトでたくさんの勘定科目が登録されています。そして、その中から自社の事業形態やその特性に合わせて、勘定科目や補助科目の追加や名称変更等をしていくことになります。
ここで、注意したいことは、すでに伝票に入力されている勘定科目の編集はできません。なので、伝票の入力をスタートする前に、あらかじめ予想される勘定科目や補助科目は、まずはインストール後(伝票入力前)に、登録することをお勧めいたします。
また、期中は現金主義会計で入力するときは、売掛金や買掛金は使用しないので、これらの補助科目の登録はとりあえず必要ありません。
A&A会計をインストール後に、登録や名称変更した方がいい勘定科目や補助科目は、以下のとおりになります。
1.補助科目の名称変更
(1)普通預金
(2)預り金
2.勘定科目の登録
(1)役員借入金
(2)創業費
そのうち、本日のエントリーでは、貸借対照表の科目である「普通預金」の補助科目の名称変更について解説していきます。
*A&A会計をインストール後のデフォルトの普通預金の補助科目は、「A銀行/普通」となっています。実際に取引している金融機関の名称に変更します。
1)メニューの保守から勘定科目を選択します。

2)勘定科目の登録のダイアログが起動します。
3)科目区分が貸借科目になっているか確認します。

4)普通預金の補助科目、A銀行/普通をクリックして選択します。

5)修正をクリックします。(ダブルクリックしても同じように進むことができます。)

6)ロックのチェックを外します。「この勘定科目のロックを外していいですか?」と聞かれるので、はいをクリックします。

7)補助科目にチェックされていることを確認して、科目名を任意の科目名称に編集します。
ここでは、ゆうちょ銀行と入力します。

8)OKをクリックします。
9)補助科目名称が変更されました。OKをクリックして、勘定科目の登録ダイアログを閉じます。

これで完了です。